企业科研项目管理的内容框架:
十一个模块、七十二项工作
上海复斯管理咨询公司
企业科技体系建设中,科技体系发展规划和科技平台构造的设计工作完成后,应重点开展科研项目管理的设计与实施(科技体系发展规划及科技平台构造的内容框架见前文)。适于科技体系起步模式下的科研项目管理,主要包括十一个模块、七十二个工作要项。
1.科研项目综合管理
[1]科研项目经理(负责人)工作管理规定
[2]科研项目文档管理制度
[3]科研项目报告工作制度
[4]科研项目会议管理办法
[5]科研项目信息管理制度
说明:这些主要是为科研项目管理建立基础工作制度。
2.科研项目策划(含计划)
[6]科研项目阶段划分
[7]科研项目策划阶段工作内容与要求
[8]科研项目策划工作体系与职责分工
[9]科研项目策划工作流程与工作办法
[10]科研项目计划体系与科研工作分解结构
[11]科研项目关键管理点设置与落实保证
[12]科研项目计划编制流程与工作要求
[13]科研项目计划变更流程与管理办法
说明:科研项目计划是项目组与各相关主体(科研部门、产业单位、职能部门和相关人员)形成工作契约的过程,是得到组织环境支持的依据和基础;通过计划和管理点的设置统领项目的各专项管理工作。
3.科研项目实施准备
[14]科研项目实施准备的流程与工作要求
[15]科研项目实施准备的工作基础建立与使用管理(含工具方法、数据、标准、通用模块等)
[16]科研项目实施准备进度控制(含变更)
[17]科研项目实施准备费用控制
[18]科研项目实施准备质量控制
[19]科研项目实施准备文件管理
说明:依具体科研项目的性质、任务和特点等,本环节和下面三个环节可能裁减或经多次循环。
4.科研项目研究(含设计)
说明:本模块主要内容[20]~[25],与上类同、不再分别列示。
5.科研项目试验(含试制)
说明:本模块主要内容[26] ~[31],与上类同、不再分别列示。
6.科研项目评审(含验收)
说明:本模块主要内容[32] ~[37],与上类同、不再分别列示。
7.科研项目进度管理
[38]科研项目进度管理总则
[39]科研项目进度控制组织体系
[40]科研项目进度控制管理程序
[41]科研项目实施各阶段进度控制要求
[42]科研项目进度报告规定
[43]科研项目各级进度动态调整程序
[44]科研项目进度风险分类管理办法
[45]科研项目进度风险控制方案编制工作办法
说明:通过复斯专有技术软周期进度管控模式将进度和科研费用拨付、个人收入兑现、信用预付等联动,解决一般进度控制方法不适于科研类项目的问题。
8.科研项目质量管理
[46]科研项目质量管理大纲
[47]科研项目质量控制组织体系
[48]科研项目质量控制程序
[49]科研项目质量控制报告规定
[50]科研项目实施各阶段质量控制规定
说明:科研项目质量管理具体细则,应在“科研质量管理手册”中具体制定。该方面内容较多,如:科研项目质量记录与工具方法、科研项目质量风险控制格式文本、各类科研项目各阶段评审选用标准与使用要求等。
9.科研项目费用管理(含材料控制)
[51]科研项目费用管理总则
[52]科研项目预算与费用控制组织体系
[53]科研项目预算内容与编制程序
[54]科研项目人员收入预算方法
[55]科研项目费用控制(含变更)程序
[56]科研项目费用报告规定
[57]科研项目费用风险分类管理办法
[58]科研项目费用风险控制方案编制工作办法
[59]科研项目材料控制组织体系与管理程序
[60]科研项目材料采购/请购变更管理
说明:科研项目中人员收入预算与项目费用预算同步进行,利于项目考评与分配管理制度执行。
10.科研项目组织管理
[61]科研项目组织管理制度
[62]科研项目组织计划编制与操作方法
[63]科研项目组组建流程与结构管理流程
[64]各类人员出、入科研项目组管理流程
[65]科研项目协调程序与管理规定
[66]科研项目接口管理制度(包括专业间、跨部门间)
说明:对科研项目周期长、各阶段工作性质差异大、在不同实施阶段可能有不同类型科研人员出、入项目组等带来的科研项目组织管理问题,进行针对性解决。尤其在科技体系起步模式下,这部分内容设计的实践意义更为重要。
11.科研项目业绩管理(考评与分配)
[67]科研项目业绩管理计划编制与操作方法
[68]科研项目考评信息体制建立与管理
[69]科研项目“继起式 软周期”考评办法
[70]科研项目中各主体(部门和人员)绩效考评指标、计算方式、考评周期与结果处理
[71]科研项目负债式预提收入分配办法
[72]科研项目中各主体(部门和人员)各收入项来源、计算方式、分配周期与兑现方式
说明:复斯专有技术继起式考评缓解各考核主体对权重资源的直接争夺,解决权重资源有限性导致一些主体考核的无效性问题;软周期考评模式和负债式预提的收入分配模式,保证科研项目质量、进度与费用的综合管理目标实现。(项目考评与分配相关研究,参见《分配与考评:项目基础型业绩管理模式》一文。)
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